Gabinete de Relacoes Internacionais - Brasil

2018-01-15

Exmos Senhores Dirigentes dos grupos associados a Federação do Folclore Português

O Festival de Folclore Mundo em Dança, sediado na cidade de Espumoso/RIO GRANDE DO SUL – Brasil, organizado pelo GruPesquisa e AnDanças Sepé Tiaraju no período de 05 a 20 de setembro de 2018 é uma mostra de folclore, com espetáculos dança e música, oficinas, apresentações em palcos alternativos, desfiles, visitas oficiais, intercâmbio, passeios e shows na cidade de Espumoso e outras cidades parceiras deste projeto, aberta à manifestação folclórica ou tradicional de grupos de dança dos estados do Brasil e de outros países.
Limite máximo de pessoas:

- Grupo com música ao Vivo: 25 (vinte e cinco) pessoas incluindo diretores, músicos, dançarinos, pessoal de apoio, etc.

- Grupo com música ao Vivo: 17 (dezessete) pessoas incluindo diretores, músicos, dançarinos, pessoal de apoio, etc.

Se, por necessidade do grupo, o limite máximo de pessoas for ultrapassado, será cobrada uma taxa de participação no valor de US$ 120,00 (cento e vinte dólares americanos), por pessoa excedente.

Para a candidatura será necessário o seguinte material:
- Carta official do grupo mencionando Nome completo do grupo, endereço, estado, país, email e telefone;
- Nome completo do diretor, documento de identidade, email e telefone.
- Breve histórico do grupo em Português ou Espanhol;
- 05 (cinco) fotos em alta resolução, em formato JPG, indispensáveis para a divulgação do evento, ficando desde já autorizada a divulgação das mesmas;
- Vídeos com imagens da atuação do grupo ou links do Youtube.

Limite candidaturas: 31/01/2018.

RESPONDABILIDADE DOS GRUPOS SELECIONADOS
- Os grupos selecionados deverão apresentar o mais rápido possivel:
- CARTA COMPROMISSO no prazo máximo de 05/06/2018;
- FICHA DE INSCRIÇÃO – contendo nome completo, data de nascimento, número de RG (nacionais) ou passaporte (internacionais) e função no grupo, no prazo máximo de 20/07/2018;
- Comprovante de contratação de empresa de locomoção (terrestre ou aéreo), num prazo máximo de 20/07/2018, sob pena de exclusão da seleção;
- Relação de instrumentos utilizados pelo grupo e necessidades técnicas (rider);
Além disso, os grupos selecionados deverão:
- Trazer material cênico (trajes folclóricos, instrumentos musicais, entre outros) necessário para sua apresentação.
- Entregar release da apresentação do grupo, num relato entre 05 e 20 linhas, COMUNICADO 01/2018 “MUNDO EM DANÇA” RIO GRANDE DO SUL – BRASIL 05 A 20 DE SETEMBRO 2018
FEDERAÇAO DO FOLCLORE PORTUGUES
escrito em português, que será obrigatoriamente lido pelos apresentadores oficiais do Festival;
- Entregar descrição do repertório, (nome das músicas e autores e/ou mencionar se são de domínio público) para envio aos órgãos responsáveis pela fiscalização de direitos autorais;
- Trazer 01 (uma) Bandeira Oficial do país ou estado de origem para utilização dos protocolos nos dias de espetáculo;
- Realizar apresentações diárias, em espaços alternativos, como praças, escolas, empresas, outras cidades e no palco principal conforme indicação da organização e agenda oficial do Festival de Folclore Mundo em Dança 2018.
- Responsabilizar-se pelos gastos com transporte de seu lugar de origem/destino (ida e volta);
- Chegar à cidade de Espumoso/RS - Brasil (transporte via terrestre) ou no aeroporto Salgado Filho em Porto Alegre/RS – Brasil (transporte aéreo), no dia 05/09/2018 e retornar ao seu lugar de origem no dia 21/09/2018 até o meio dia.

O Festival de Folclore Mundo em Dança 2018 NÃO se responsabiliza com os grupos que não cumpram com o dia e horário e local de chegada estabelecido pela Comissão Organizadora.
Atenção: Recomendamos aos grupos que façam seguro-saúde, visto que a Organização nao se responsabiliza por despesas hospitalares, como cirurgias e/ou compra de medicamentos.

RESPONDABILIDADE DA ORGANIZAÇAO DO FESTIVAL
- Alojamento: Para até 25 (vinte e cinco) componentes de cada grupo selecionado, exceto os grupos residentes no município de atuação; a acomodação poderá ser em dormitórios ou alojamentos coletivos;
- Alimentação: Café da manhã, almoço e jantar no período do evento, com horários pré- determinados;
- Transporte Terrestre: Desde o aeroporto até os alojamentos e vice-versa, assim como todo o translado para atender toda programação do festival;
- Infraestrutura: O Festival fornecerá a estrutura técnica de base (iluminação, sonorização e camarins);
- Passeios turísticos: Todos os grupos convidados serão acompanhados em passeios pontos turísticos locais durante a sua estada;
- Guia ou Intérprete: O grupo será acompanhado desde sua chegada ao evento por um membro do Festival que servirá como intérprete no idioma optado pelo Grupo, quando de sua confirmação de inscrição;

Em caso de interesse, agradecemos envio de historial, fotos e link de video para o Gabinete de Relações Internacionais (internacional@ffp.pt) ou secretaria da FFP (secretaria@ffp.pt)

Sem outro assunto de momento, subscrevemo-nos com elevada estima e consideração
Responsável do Gabinete de Relações internacionais da FFP
Carla Meira