CIRCULAR 10/2024
Estimado Associado,
Vimos pelo presente partilhar convosco uma dificuldade para a qual solicitamos a vossa melhor compreensão e colaboração.
Como sabem, o volume de informação que a FFP partilha convosco via email é grande e habitualmente contém anexos ou links para descarregarem os documentos mais pesados. Juntando a esta questão o facto de termos mais de 3000 contactos de email para onde enviar as circulares, temos vindo a ser notificados como potenciais autores de mensagens de spam, o que pode levar a que a Google nos coloque numa lista negra de domínios emissores destas mensagens.
Assim sendo, informamos que para ultrapassar parte desta questão, a FFP já contratou um serviço de envio massivo de emails, contudo, continuamos a necessitar refletir sobre a política de envio de emails, dado que, temos associados com mais de 3 contactos de email para onde enviar a informação.
Durante as próximas duas semanas, iremos pedir que acedam ao portal da FFP, e atualizem os vossos contactos, principalmente os de email, com as seguintes observações:
- O email de referência será o que colocarem no campo de email sobre os dados do Grupo.
- Poderão e deverão preencher os dados sobre o Presidente e outros responsáveis, contudo, apenas ficarão no site e base de dados interna, não serão utilizados para envio de email.
- Caso necessitem de um segundo email, deverão enviar um pedido para a secretaria, indicando o motivo pelo qual necessitam que se envie a informação para outro endereço além deste.
- Findo o prazo de duas semanas, os contactos serão atualizados automaticamente com base no que estiver no portal.
Sugerimos que utilizem os reencaminhamentos automáticos para partilhar as circulares com as direções.
Poderão solicitar os dados de acesso ao portal, caso necessitem, à secretaria.
Qualquer dúvida estamos ao dispor.
Fábio Pinto
Gabinete de Comunicação e Imagem da Federação do Folclore Português
(por despacho do Sr. Presidente da Direção de 24/01/2023)